Logiciel de gestion pour association étudiante

Gestion Association Etudiante : Guide pratique

Gérez vos cotisations annuelles sans stress

Gérez facilement les cotisations annuelles de vos membres en offrant l'adhésion et le paiement en ligne par carte bleue tout en continuant d'accepter les paiements traditionnels (chèques et virements). Vous pouvez facilement offrir différents types de cotisations offrant différents types de bénéfices. Avec la fonction d’appel à cotisation, vous vous assurez d’un renouvellement rapide.

Segmentation

Organisez vos contacts en segments pour délivrer le bon message aux bonnes personnes. Utilisez les tags, le géocodage ou n'importe quelle données pour créer des segments pertinents.

Traitez les dossiers d'adhésion sans perdre de temps et relancez les retardataires

La rédaction et l’envoie des documents nécessaires à l'adhésion tels que le contrat d'adhésion ou les termes du règlement intérieur, sont automatiques. Vérifiez sous chaque membres que vous avez reçu tous les documents requis et le paiement. Sinon un message de relance rapide se fait en 1 minute depuis notre interface.

Organisez vos conférences et vos stages de formation continue

Organisez et gérez facilement les conférences ou les stages de formation continue que vous offrez à vos membres. Vous pouvez gérer autant de conférences ou stages que nécessaires, certains accessibles à tous, d’autres accessibles seulement pour vos membres VIP.

Informez vos membres grâce à un espace membre dédié

Vous désirez mettre à disposition de vos membres une base d’information ou des ressources de formation ? Grâce à votre espace membres sécurisé, vous pouvez facilement offrir un flux d’information continu à vos membres.

Exploitez et partagez instantanément vos données avec tous vos bureaux

En tant qu’association étudiante, vous devez accéder rapidement aux informations relatives à vos membres. Grâce à un puissant moteur de recherche et avec les “vues de liste”, vous pouvez organiser vos données en catégories spécifiques pour vous donner une vue plus synthétique de votre organisation. De plus, pour les organisations multi-campus, grâce aux fils d’alertes, vos administrateurs reçoivent des alertes instantanées sur les activités de vos membres quelque soit l’endroit où ils se trouvent !

Organisez sans stress vos soirées et sorties annuelles

Organisez facilement vos soirées et sorties ou n’importe quel autre événement, en créant un formulaire d’inscription en ligne. Offrez différents billets à différents tarifs et offrez un discount à vos membres les plus fidèles. Lancez ensuite une campagne de promotion de votre événement grâce aux outils simple et intuitif d’emailing. Le suivi des inscriptions se fait en un clin d'oeil, et vous contrôlez l'accès à vos salles en scannant vos billet depuis votre smartphone.

Passez en mode projet avec la recherche de partenariat

Vous cherchez mettre en place un partenariat avec un organisme public ou privé mais vous ne savez pas comment présenter votre projet? Rien de plus facile. Utilisez notre fonctionnalité unique de gestion de demandes de financement auprès d’institutions pour présenter votre projet de façon structurée. Créez automatiquement un minisite mettant en avant votre projet. Partagez votre dossier grâce à un format facile à imprimer ou à transformer en PDF.